口癖のように「忙しい、忙しい」と言っていて、
でも振り返ると何も成し遂げていなかった——
そんなことは、ありませんか?
「忙しい」という言葉は、ときに盾になります。
やらない理由、断る理由、関わらない理由。
そして、「忙しい」と言い続けている人の周りからは、
気づけば、人が離れてしまっている。
なぜなら、そう言わない人が多くを引き受けている、
ということが起きがちだから。
生き方や時間の使い方を見直す機会があった方なら、
一度は耳にしたことがあるかもしれません。
「アイゼンハワー・マトリクス」という考え方があります。
第34代アメリカ大統領のアイゼンハワーが用いたとされる、タスクの整理法です。
やるべきことを「緊急度」と「重要度」の2軸で4つに分けます。

第1象限:緊急で、重要なこと
第2象限:緊急ではないが、重要なこと
第3象限:緊急だが、重要ではないこと
第4象限:緊急でも重要でもないこと
一般的には、第3象限は「誰かに任せるか、後回しに」とされています。
でも、ここで少し立ち止まって考えたいのです。
「誰かに任せる」——それができるのは、任せられる誰かがいる場合の話。
ちゃんとした組織の中で、明確な役割分担があれば、何も問題ありません。
でも、そうではない緩いチームで動いている場合、
第3象限のタスクは誰かが引き受けることになります。
そして往々にして、「忙しい」と言わない人、断らない人のところに、
それが集まっていくのです。
さらに、もう一つ見落とされがちなことがあります。
同じタスクでも、Aさんには「第1象限(緊急かつ重要)」、
Bさんには「第3象限(緊急だが重要ではない、わたしに関係ない)」
あるいは、「第2象限(重要かもしれないけれど、とりあえずいいや)」と見えている場合がある、ということ。
この認識のズレが揃っていないまま動いていると、
「なぜあの人は動いてくれないのか」
「なぜこんなことを急かされるのか」
という摩擦が生まれます。
チームでの齟齬の多くは、実はこのズレから来ているのかもしれません。
「忙しい」は、正直な言葉でもあります。
誰だって、忙しい。
でも、その言葉が盾になって、
本来みんなで分かち合うべきことが特定の誰かに偏り、
「緊急度」の認識すら揃っていないまま動いているとしたら——
チームとして、一度立ち止まって話し合う必要があるのかもしれません。
とは言え、もしこれを読んで胸が痛い、と感じたならば、
きっとあなたは、誰かに対して本当の意味で不義理をしている方ではないと思います。
こういう話は、本当に届けたい人には、往々にして届かなかったりするから。
胸が痛い、ということは、ちゃんと考えている証拠。
それだけで、充分だと思っています。
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